Alunos e matrículas

Três formas de ter alunos no SIGA

Forma	Quando usar
Matrícula interna	A Secretaria regista o aluno, o encarregado e a turma em Alunos → Nova matrícula.
Matrícula online	A família preenche o formulário público da escola e a Secretaria aceita ou recusa.
Importação	A escola já tem listas em Excel. Use os modelos oficiais em Importar.

Ficha do aluno

A ficha reúne dados pessoais, encarregados, matrícula, notas, frequência, financeiro e documentos.

• O BI, o NIF e o telefone +244 são validados no formato angolano.
• Antes de criar uma pessoa, o SIGA procura duplicados. Pessoas repetidas podem ser fundidas no registo central em Pessoas.
• Da ficha emitem-se boletim, histórico, declaração e outros documentos oficiais.

Estados do aluno

Estado	Significa
Candidato	Pedido de matrícula ainda sem turma.
Activo	Matriculado numa turma do ano corrente.
Suspenso ou bloqueado	Acesso temporariamente retirado.
Transferido, desistente ou anulado	Saiu da escola. O histórico mantém-se.
Graduado	Concluiu o curso. Pode passar a Alumni.

Em Alunos é possível mudar o estado de vários alunos de uma vez e atribuir turma em lote. O SIGA verifica a lotação da turma antes de mudar alguém, e mudar o estado fica registado na auditoria.

Para mudar um aluno de turma, use Alterar turma na ficha do aluno. A matrícula, as notas e o contrato financeiro continuam os mesmos; a nova turma tem de ser do mesmo ano lectivo e ter vaga. Para o ano seguinte faz-se uma matrícula nova.

Matrícula online

1. Em Definições → Matrícula pública, abra o formulário e escolha os campos.
2. Partilhe o link da escola. O formulário fica em /matricula/ seguido do identificador da escola.
3. As candidaturas chegam à lista de matrículas. Ao aceitar, o SIGA cria o aluno, o encarregado se tiver sido indicado, e pode já colocar o aluno numa turma.

Lista de espera por turma

Quando aceita uma candidatura numa turma que já está cheia, o aluno é criado e fica na lista de espera dessa turma, com a sua posição. Em Pedagógica → Turmas aparece o quadro «Lista de espera» com as turmas que têm alunos à espera, as vagas livres e a fila por ordem de chegada.

• Colocar matricula o aluno na turma. Só fica disponível quando há vaga para a posição dele (o primeiro da fila entra na primeira vaga). Pede a verificação em dois passos.
• Retirar tira o aluno da fila, com um motivo.

Só a Administração e a Secretaria vêem e mexem na lista.

Importação por Excel

1. Em Importar, escolha o tipo de dados e descarregue o modelo oficial.
2. Preencha e carregue o ficheiro. O SIGA sugere a correspondência das colunas.
3. Reveja as linhas na pré-visualização e corrija o que estiver assinalado.
4. Confirme. Uma importação pode ser revertida a partir do histórico.

Há importadores para alunos, encarregados, professores, funcionários, turmas, disciplinas, salas, horários, matrículas, inscrições, notas, pautas, presenças, propinas, pagamentos, dívidas e históricos.