Catracas, cartões e arquivos

Catracas e cartão do aluno

Em Catracas, o Administrador e a Secretaria gerem o controlo de entrada na escola.

Cartões: cada aluno ou funcionário pode ter um cartão com RFID e QR. Um cartão perdido bloqueia-se e o QR pode ser renovado.
Cartão virtual: o aluno tem o mesmo cartão no telemóvel, dentro do SIGA.
Catracas: cada leitor é registado com nome e localização e recebe uma chave própria. A lista mostra só os últimos quatro caracteres da chave.
Registos: cada passagem fica registada como autorizada ou negada.
Sem rede: é possível exportar a lista de passes válidos para a portaria continuar a funcionar sem Internet.
Reconciliação: compara quem entrou na escola com quem esteve na chamada da aula.

A ligação aos leitores físicos faz-se com a ponte de hardware ou com o SIGA Desktop instalado no computador da portaria.

Em Arquivos a escola guarda documentos, fotografias e materiais de aula, organizados em pastas.

Cada ficheiro pode ser ligado a um aluno, a uma pessoa ou a uma turma, e aparece na respectiva ficha.
A visibilidade define quem pode ver o ficheiro. Os ficheiros privados abrem só com ligação temporária.
Ao carregar um ficheiro, o SIGA pede os metadados obrigatórios para o arquivo ficar organizado.
Todas as acções sobre ficheiros ficam no histórico de actividade.
Recibos e documentos financeiros podem ser arquivados directamente a partir do Financeiro.

Os professores usam o painel Materiais da turma para partilhar ficheiros com as suas turmas.