Documentos e comunicações

Documentos oficiais

Em Documentos a Secretaria trata os pedidos e emite declarações, boletins, históricos, certificados e outros documentos da escola.

1. Pedido: o pedido chega da ficha do aluno ou é criado na Secretaria, com a finalidade do documento.
2. Emissão: o documento sai com o modelo de impressão activo da escola. Cada documento recebe um número da sequência própria da escola.
3. Recusar ou cancelar: um pedido em curso pode ser recusado ou cancelado.

Modelos de impressão

Em Documentos → Modelos a escola vê, edita e escolhe o modelo de cada tipo de documento. O cabeçalho usa o logótipo, o NIF e os dados bancários definidos em Definições. Se um modelo falhar, o SIGA usa o modelo oficial de base.

Verificar um documento

Qualquer pessoa pode confirmar se um documento é verdadeiro na página pública /verificar, com o código impresso no documento. A página mostra o tipo de documento e a escola, e o nome do titular aparece parcialmente oculto.

Comunicados

Em Comunicações a escola publica comunicados para um público definido:

Público	Quem recebe
Todos os encarregados	Encarregados de todos os alunos
Encarregados com dívida	Só quem tem facturas em atraso
Alunos do secundário	Alunos do I e II Ciclo
Finalistas	Alunos do último ano
Corpo docente	Professores
Alumni	Antigos alunos, por interesse: oportunidades, eventos, mentoria, inquéritos ou angariação

Cada pessoa só vê os comunicados do seu público. Um comunicado pode ser editado, arquivado, republicado e impresso, e os comunicados publicados aparecem no painel inicial.

O envio por e-mail, WhatsApp ou SMS só fica disponível depois de a escola instalar a integração respectiva em Definições → Integrações.

Mensagens e chat

• Mensagens: conversa directa entre colegas da escola, com anexos.
• Chat da escola: conversas em tempo real com contador de mensagens por ler.
• Notificações: o sino do topo junta avisos, como pedidos de documento e pagamentos. No telemóvel, com o SIGA instalado como aplicação, podem chegar notificações push.